Участие в закупочных процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
организация мероприятий в строгом соответствии с техническим заданием
Проект
Организация мероприятий в рамках закупочных процедур
Формат
государственные и корпоративные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Задача
Обеспечить участие в закупочных процедурах и последующую реализацию мероприятий в полном соответствии с требованиями технического задания, контрактной документации и норм действующего законодательства.
Организация мероприятий в рамках закупочных процедур
Формат
государственные и корпоративные закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Задача
Обеспечить участие в закупочных процедурах и последующую реализацию мероприятий в полном соответствии с требованиями технического задания, контрактной документации и норм действующего законодательства.
Наша экспертиза
Наша команда имеет практический опыт работы с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ и умеет выстраивать организацию мероприятий в условиях жёстких регламентов, сроков и требований к отчётности.
Мы обеспечиваем строгое соответствие ТЗ на всех этапах проекта — от подготовки заявки до закрытия контракта.
Наш подход
1) Работа с техническим заданием и документацией
2) Подготовка и подача заявки
3) Реализация контракта
После победы в закупке мы обеспечиваем исполнение контракта в точном соответствии с ТЗ и условиями договора, включая:
4) Контроль исполнения и отчётность
Форматы мероприятий
Ключевое преимущество
Мы работаем в формате, где ТЗ и условия контракта являются основой проекта, и гарантируем их исполнение без отклонений.
1) Работа с техническим заданием и документацией
- детальный анализ технического задания и конкурсной документации;
- проверка соответствия требований возможностям реализации;
- формирование плана исполнения контракта в рамках ТЗ;
- соблюдение всех регламентных требований закупочной процедуры.
2) Подготовка и подача заявки
- разработка концепции мероприятия в рамках требований ТЗ;
- описание состава и объёма услуг без отклонений от задания заказчика;
- подготовка сметы и календарного плана в соответствии с условиями закупки;
- формирование полного комплекта конкурсной документации.
3) Реализация контракта
После победы в закупке мы обеспечиваем исполнение контракта в точном соответствии с ТЗ и условиями договора, включая:
- проведение мероприятия в заявленном формате и объёме;
- организацию логистики, проживания, питания и трансферов;
- выполнение требований по брендированию и визуальному оформлению;
- соблюдение количественных и качественных показателей;
- контроль сроков и бюджета.
4) Контроль исполнения и отчётность
- внутренний контроль соответствия фактического исполнения требованиям ТЗ;
- фото- и видеофиксация оказанных услуг;
- подготовка отчётной и закрывающей документации;
- сопровождение при приёмке оказанных услуг заказчиком.
Форматы мероприятий
- форумы, конференции и конгрессы;
- обучающие и корпоративные мероприятия;
- социальные и волонтёрские проекты;
- спортивные и культурные события;
- мероприятия с международным участием.
Ключевое преимущество
Мы работаем в формате, где ТЗ и условия контракта являются основой проекта, и гарантируем их исполнение без отклонений.
Результат
- мероприятия реализованы в соответствии с ТЗ и контрактом;
- соблюдены сроки и бюджет;
- успешная приёмка оказанных услуг заказчиком;
- долгосрочное сотрудничество в рамках закупочных процедур.
Наша роль
Исполнитель по государственным и корпоративным контрактам (44-ФЗ / 223-ФЗ)
Исполнитель по государственным и корпоративным контрактам (44-ФЗ / 223-ФЗ)