Организация корпоративного мероприятия под ключ
Мероприятие для корпоративного заказчика. Договор NDA.
Маштаб: 300 участников, 28 городов России
Формат: Внутренняя конференция
Задачи: Клиенту было важно не просто «провести мероприятие», а:
- подчеркнуть вклад сотрудников и команд;
- зафиксировать ценности компании через реальные истории людей;
- усилить лояльность и вовлечённость;
- создать момент гордости и причастности к компании.
Формат: Внутренняя конференция
Задачи: Клиенту было важно не просто «провести мероприятие», а:
- подчеркнуть вклад сотрудников и команд;
- зафиксировать ценности компании через реальные истории людей;
- усилить лояльность и вовлечённость;
- создать момент гордости и причастности к компании.
Структура мероприятия
1) Внутренняя конференция (деловой блок)
Результат: сотрудники понимают цели, стратегию и свою роль в компании.
2) Программа признания и награждения
Награждение стало центральным эмоциональным моментом мероприятия и логическим продолжением деловой части.
3) Тимбилдинг и командная работа
Результат: стратегия переходит в действие, а сотрудники — в команды.
4) Вечерняя неформальная программа
Финалом дня стала атмосферная неформальная встреча на открытом воздухе.
Вечерняя часть стала пространством для настоящего общения, где сотрудники разных подразделений и уровней могли спокойно поговорить, познакомиться и завершить день в тёплой, объединяющей атмосфере.
Результат: эмоциональная перезагрузка команды и ощущение единства без формальностей.
1) Внутренняя конференция (деловой блок)
- выступления топ-менеджмента и ключевых руководителей;
- стратегические сессии и проектные треки;
- модерация, интерактивы с залом, вопросы и обсуждения;
- визуальное и техническое сопровождение деловой части.
Результат: сотрудники понимают цели, стратегию и свою роль в компании.
2) Программа признания и награждения
- разработка номинаций, отражающих ценности компании;
- сценарий и режиссура церемонии;
- визуальный контент, музыка, свет, сценические выходы;
- сопровождение номинантов и награждающих лиц.
Награждение стало центральным эмоциональным моментом мероприятия и логическим продолжением деловой части.
3) Тимбилдинг и командная работа
- командообразующие активности, связанные с темами конференции;
- игровые и проектные форматы;
- вовлечение сотрудников разных подразделений и уровней;
- подведение итогов.
Результат: стратегия переходит в действие, а сотрудники — в команды.
4) Вечерняя неформальная программа
Финалом дня стала атмосферная неформальная встреча на открытом воздухе.
- живой огонь, костёр и уютная камерная рассадка;
- гитара, живая музыка и свободное общение без сценарного давления;
- кейтеринг в формате casual: тёплая еда, напитки, комфортная подача;
- мягкий свет, пледы, минималистичный декор, ощущение «своего круга».
Вечерняя часть стала пространством для настоящего общения, где сотрудники разных подразделений и уровней могли спокойно поговорить, познакомиться и завершить день в тёплой, объединяющей атмосфере.
Результат: эмоциональная перезагрузка команды и ощущение единства без формальностей.
Что мы сделали под ключ:
Ключевые вызовы и решения:
Результат:
- разработали концепцию и сценарий всего мероприятия;
- объединили деловой, командный и развлекательный блоки в одну логику;
- взяли на себя продакшн, техническое обеспечение и координацию;
- обеспечили единый стандарт для всех участников и площадок.
Ключевые вызовы и решения:
- Разный уровень ожиданий у участников: разные форматы участия внутри одного сценария
- Большая программа: чёткий тайминг и режиссура переходов
- Баланс “смысл – эмоция”: каждая часть усиливала предыдущую
Результат:
- высокий уровень вовлечённости сотрудников;
- позитивная обратная связь от руководства и команд;
- мероприятие стало точкой объединения и перезагрузки команды.