Корпоративная регата как формат командного взаимодействия

Корпоративная регата для сотрудников компании (договор NDA)

Формат: парусная регата + командообразующая программа + выездное корпоративное мероприятие

Участники: сотрудники компании и руководители подразделений, проектные и кросс-функциональные команды, участники без опыта парусного спорта

Задача клиента:
Создать выездное корпоративное мероприятие, которое объединяет активную командную работу, комфортную инфраструктуру и яркий совместный опыт.

Наше решение
Мы реализовали корпоративную регату под ключ, включая спортивную часть, логистику, сервис и визуальное оформление мероприятия в едином фирменном стиле компании.

Структура мероприятия

1) Логистика и размещение

организация трансферов участников (автобусы / индивидуальный транспорт);
координация заездов и выездов по единому графику;
размещение участников в отеле / загородном комплексе;
сопровождение групп и контроль таймингов.

2) Питание и кейтеринг

организация питания на протяжении всего мероприятия;
welcome-кофе и лёгкие перекусы;
обеды в формате кейтеринга или ресторана;
вечерний ужин и неформальное общение на берегу;
учёт индивидуальных предпочтений и диет.

3) Подготовка и вводный блок

регистрация участников;
инструктаж по технике безопасности;
распределение по экипажам и ролям;
брифинг от профессиональных шкиперов.

4) Регата и командная работа

выход на воду на парусных яхтах под управлением опытных шкиперов;
прохождение дистанции и выполнение гоночных заданий;
судейство, сопровождение и контроль безопасности.

5) Подведение итогов и награждение

церемония награждения экипажей;
номинации за командную работу, лидерство и поддержку;
фото- и видеофиксация ключевых моментов

6) Неформальное общение и атмосфера

общение у воды в спокойной, расслабленной атмосфере;
кейтеринг, напитки, обмен впечатлениями;
завершение дня без спешки и формальностей.

Дополнительные элементы

Брендирование площадок и пространства

оформление береговой зоны, зон регистрации и награждения;
брендированные навигационные элементы и указатели;
флаги, баннеры, фотозоны и элементы визуальной идентики;
оформление сцены и экранов (при наличии делового или наградного блока);
единый визуальный стиль мероприятия на всех точках взаимодействия.

Брендирование позволило усилить ощущение принадлежности к компании и создать целостный визуальный образ события.

Сувенирная и подарочная продукция

разработка концепции сувенирной продукции под формат регаты;
брендированные элементы экипировки участников (кепки, ветровки, футболки);
welcome-наборы для участников;
подарки для победителей и участников регаты;
упаковка и выдача сувенирной продукции по сценарию мероприятия.

Сувениры стали не просто подарками, а частью опыта, который участники увезли с собой.